LEGALBI

LEGALBI — Inteligência que Potencia Decisões

Num mercado jurídico cada vez mais competitivo, a diferença entre reagir e liderar está na capacidade de transformar dados em decisões estratégicas. O LEGALBI, solução de Business Intelligence desenvolvida pela ROOX, foi concebido para apoiar todas as áreas de uma sociedade de advogados, desde os Managing Partners, que definem a visão e a estratégia, até aos associados e equipas de suporte, que executam e sustentam a operação no dia a dia.

Com mais de 60 dimensões de análise, o LEGALBI oferece uma visão completa e integrada do desempenho do escritório — abrangendo métricas financeiras, operacionais e de produtividade, bem como indicadores de rentabilidade, eficiência e utilização de recursos.

Através de dashboards intuitivos e indicadores-chave personalizados, o LEGALBI transforma volumes complexos de informação em insights claros, acionáveis e visualmente impactantes. Cada utilizador, independentemente da sua função, obtém a informação certa no momento certo, potenciando decisões mais rápidas e fundamentadas.

O LEGALBI não é apenas uma ferramenta de análise; é um sistema de inteligência estratégica que eleva a maturidade de gestão da sociedade, promove transparência organizacional e alinha todos os stakeholders em torno de objetivos comuns.

Para os Managing Partners, é um instrumento de visão e controlo estratégico. Para os advogados, um guia para melhorar desempenho e rentabilidade. Para as equipas de suporte, uma base sólida para otimizar processos e priorizar tarefas com impacto real.

Em cada indicador, o LEGALBI reforça o princípio que guia a transformação digital da advocacia moderna: a informação é poder, mas o verdadeiro valor está em saber utilizá-la para decidir melhor.

Benefícios Estratégicos do LEGALBI

🔸 Apoio completo a todos os stakeholders — dos Managing Partners aos associados e equipas de suporte.
🔸 Mais de 60 dimensões de análise totalmente integradas.
🔸 Visão 360º sobre o desempenho financeiro, operacional e estratégico.
🔸 Dashboards e KPIs personalizáveis, adaptados a cada perfil de utilizador.

🔸 Alinhamento estratégico e transparência em toda a organização 
🔸 Identificação imediata de desvios, riscos e oportunidades.
🔸 Decisões baseadas em dados reais e atualizados, não em perceções.
🔸 Aumento da rentabilidade, previsibilidade e eficiência.

 

LEGALBI

LEGALBI — Inteligência que Potencia Decisões

Num mercado jurídico cada vez mais competitivo, a diferença entre reagir e liderar está na capacidade de transformar dados em decisões estratégicas. O LEGALBI, solução de Business Intelligence desenvolvida pela ROOX, foi concebido para apoiar todas as áreas de uma sociedade de advogados, desde os Managing Partners, que definem a visão e a estratégia, até aos associados e equipas de suporte, que executam e sustentam a operação no dia a dia.

Com mais de 60 dimensões de análise, o LEGALBI oferece uma visão completa e integrada do desempenho do escritório — abrangendo métricas financeiras, operacionais e de produtividade, bem como indicadores de rentabilidade, eficiência e utilização de recursos.

Através de dashboards intuitivos e indicadores-chave personalizados, o LEGALBI transforma volumes complexos de informação em insights claros, acionáveis e visualmente impactantes. Cada utilizador, independentemente da sua função, obtém a informação certa no momento certo, potenciando decisões mais rápidas e fundamentadas.

O LEGALBI não é apenas uma ferramenta de análise; é um sistema de inteligência estratégica que eleva a maturidade de gestão da sociedade, promove transparência organizacional e alinha todos os stakeholders em torno de objetivos comuns.

Para os Managing Partners, é um instrumento de visão e controlo estratégico. Para os advogados, um guia para melhorar desempenho e rentabilidade. Para as equipas de suporte, uma base sólida para otimizar processos e priorizar tarefas com impacto real.

Em cada indicador, o LEGALBI reforça o princípio que guia a transformação digital da advocacia moderna: a informação é poder, mas o verdadeiro valor está em saber utilizá-la para decidir melhor.

Benefícios Estratégicos do LEGALBI

🔸 Apoio completo a todos os stakeholders — dos Managing Partners aos associados e equipas de suporte.
🔸 Mais de 60 dimensões de análise totalmente integradas.
🔸 Visão 360º sobre o desempenho financeiro, operacional e estratégico.
🔸 Dashboards e KPIs personalizáveis, adaptados a cada perfil de utilizador.

🔸 Alinhamento estratégico e transparência em toda a organização 
🔸 Identificação imediata de desvios, riscos e oportunidades.
🔸 Decisões baseadas em dados reais e atualizados, não em perceções.
🔸 Aumento da rentabilidade, previsibilidade e eficiência.

 

Com o LegalBI, analisar dados jurídicos do JVRIS é simples e rápido. A plataforma de Business Intelligence para advogados oferece uma análise precisa e dinâmica, com uma interface intuitiva e implementação imediata.

Questões do LEGAL BI

Não. O LEGALBI foi desenvolvido para ser intuitivo, acessível e orientado ao utilizador, sem necessidade de conhecimentos técnicos avançados. A plataforma baseia-se em dashboards interativos e indicadores visuais claros, permitindo que qualquer utilizador — do Managing Partner ao advogado associado ou membro da equipa administrativa — explore dados, visualize tendências e tome decisões informadas de forma simples e rápida.

O foco está em simplificar o acesso à informação estratégica, eliminando a dependência de relatórios técnicos ou equipas de IT para obter insights relevantes. Assim, o LEGALBI democratiza o uso da inteligência de dados, promovendo uma cultura de gestão mais informada e colaborativa em toda a sociedade de advogados.

Ao contrário de outras soluções de mercado, que exigem meses de parametrização, o LEGALBI foi desenvolvido para entrar em funcionamento em poucos dias ou semanas.

Graças ao motor BI JVRIS e a dashboards jurídicos pré-configurados, o produto disponibiliza informação relevante desde o primeiro dia.

Os resultados são rápidos e tangíveis, permitindo que o escritório otimize a faturação, identifique gargalos e melhore a eficiência logo nas primeiras semanas de utilização.

Business Intelligence transforma dados operacionais, financeiros e de produtividade em informação estratégica, permitindo uma gestão baseada em evidência e não em perceções.

Com o LEGALBI, os Managing Partners ganham uma visão integrada do desempenho do escritório, podendo identificar áreas de rentabilidade, ineficiências e oportunidades de crescimento.

Além disso, o BI promove uma cultura de decisão sustentada em dados, aumentando a previsibilidade, o controlo financeiro e a transparência na gestão.

LEGALBI foi concebido para todas as áreas da sociedade.

Os Managing Partners utilizam-no para monitorizar rentabilidade, performance e indicadores estratégicos.

Os advogados e associados acompanham a sua produtividade e desempenho individual.

As equipas de suporte utilizam dashboards operacionais para otimizar prazos, tarefas e recursos.

O BI democratiza o acesso à informação, criando uma cultura de gestão partilhada e orientada a resultados.

Componentes do Legal BI

Componentes e Integrações do LEGALBI

LEGALBI foi desenvolvido para ser uma solução integradora e expansível, capaz de centralizar a inteligência de gestão de toda a sociedade de advogados num único ambiente analítico. 

Integrado nativamente no ecossistema JVRIS EDGE, o LEGALBI beneficia da total compatibilidade com os módulos de gestão de tempos, faturação, CRM jurídico e automação documental da plataforma. Esta integração garante consistência de dados, atualização automática de indicadores e uma visão consolidada da operação.

Além disso, o LEGALBI foi concebido com arquitetura aberta, permitindo a integração com outras bases de dados e sistemas de terceiros, como:

  • iManage, para análise de produtividade documental e acompanhamento de fluxos de trabalho jurídicos;

  • Primavera, para consolidação de informação contabilística e financeira;

  • e outros sistemas ERP, DMS ou CRM utilizados pela sociedade.

Esta capacidade de interconexão assegura que o LEGALBI se adapta à realidade tecnológica de cada escritório, independentemente da sua dimensão ou stack de software, proporcionando uma visão unificada e inteligente sobre toda a operação.

Em síntese, o LEGALBI é o núcleo analítico do ecossistema JVRIS EDGE, concebido para integrar, correlacionar e transformar dados dispersos em informação estratégica — uma verdadeira base de decisão para a gestão moderna das sociedades de advogados.

Componentes do Legal BI

Indicadores de CRM

O paradigma do exercício da advocacia foi alterado substancialmente nas últimas décadas, uma vez que cada vez mais as sociedades, mas também os advogados em geral, se preocupam em ser proativos na comunicação do contexto legal em que as organizações estão inseridas, proporcionando assim a informação em conjugação com o alerta da necessidade na procura de serviços jurídicos. Os princípios da sua comunicação passam por transmitir a sua mensagem de uma forma compreensível para o público alvo interessado. Com o Legal BI é assim posssível medir o esforço e impacto dessa mesma comunicação, a qual se traduz num aumento do volume de negócio e retenção de clientes.

  • Quem está a contribuir com contactos para a sociedade?
  • Quantas entidades e pessoas estão criados?
  • Quantas pessoas foram impactadas pelos maillings do último mês?

Componentes do Legal BI

Indicadores de negócio da sociedade

A produção de uma sociedade de advogados é medida em diferentes vertentes, não só numa base de volumes faturados ou horas produzidas, mas também através de um conjunto de indicadores de considerável complexidade, como sejam as eficiências de produção ou faturação, ou mesmo ineficiências de anulação, calculadas em momento de produção das contas finais dos clientes. Os prazos de registo ou faturação são também elementos a ter em consideração, pois sobre eles devem incidir políticas de melhoria de indicadores, os quais condicionam a performance e o resultado final dos advogados e das organizações onde estes estão inseridos.

  • Qual é o desvio das horas faturáveis para o objetivo do período?
  • Qual é a eficiência de produção da equipa de concorrência?
  • Quantos dias em média demora uma diligência a ser registada e qual o desvio para o objetivo?
  • Qual foi o crescimento este ano no universo de antigos clientes?

Componentes do Legal BI

Produção na gestão documental iManage

O LEGAL BI é uma plataforma que lhe permite a captura de informação de diferentes fontes, onde se inclui a gestão documental iManage. O LegalBI permite a consulta de informação sobre a utilização do iManage, fornecendo informações relevantes sobre a atividade dos utilizadores para perceber eventuais desvios às normas da sociedade.

  • Todos os advogados estão a arquivar no iManage?
  • Algum utilizador está com acessos fora do padrão?
  • Quantos documentos são criados por mês?

Saber mais sobre

LEGALBI

Atenção, o seu browser está desactualizado.
Para ter uma boa experiência de navegação recomendamos que utilize uma versão actualizada do Chrome, Firefox, Safari, Opera ou Internet Explorer.