JVRIS EDGE

One Place for Lawyers

JVRIS EDGE é um software para escritórios de advogados alinhado com as tendências da Advocacia 4.0

Os desafios do negócio das sociedades de advogados são numerosos e complexos, refletindo as mudanças rápidas no ambiente legal e nas expectativas dos clientes. Um dos principais desafios é a crescente pressão para oferecer serviços jurídicos de alta qualidade a preços competitivos. Os clientes estão cada vez mais conscientes dos custos e exigem maior transparência nos honorários, o que obriga os escritórios a encontrar um equilíbrio entre a excelência do serviço e a rentabilidade. Além disso, a adaptação às novas tecnologias e à digitalização do setor é crucial. A adoção de ferramentas de gestão de casos, inteligência artificial e automação pode melhorar a eficiência e a precisão, mas também exige investimentos substanciais e mudanças na cultura organizacional. A segurança cibernética é outra preocupação constante, pois a proteção de dados sensíveis é essencial para manter a confiança dos clientes e cumprir as regulamentações de privacidade.

> 30 anos de experiência

> 350 sociedades de advogados

> 8000 advogados

Melhore a produtividade do seu escritório de advogados, desde 12 euros/mês por utilizador

JVRIS EDGE

One Place for Lawyers

JVRIS EDGE é um software para escritórios de advogados alinhado com as tendências da Advocacia 4.0

Os desafios do negócio das sociedades de advogados são numerosos e complexos, refletindo as mudanças rápidas no ambiente legal e nas expectativas dos clientes. Um dos principais desafios é a crescente pressão para oferecer serviços jurídicos de alta qualidade a preços competitivos. Os clientes estão cada vez mais conscientes dos custos e exigem maior transparência nos honorários, o que obriga os escritórios a encontrar um equilíbrio entre a excelência do serviço e a rentabilidade. Além disso, a adaptação às novas tecnologias e à digitalização do setor é crucial. A adoção de ferramentas de gestão de casos, inteligência artificial e automação pode melhorar a eficiência e a precisão, mas também exige investimentos substanciais e mudanças na cultura organizacional. A segurança cibernética é outra preocupação constante, pois a proteção de dados sensíveis é essencial para manter a confiança dos clientes e cumprir as regulamentações de privacidade.

> 30 anos de experiência

> 350 sociedades de advogados

> 8000 advogados

Melhore a produtividade do seu escritório de advogados, desde 12 euros/mês por utilizador

O JVRIS EDGE leva-o ainda mais longe na gestão do seu escritório de advocacia, desde o acesso ubíquo em qualquer dispositivo, aos benefícios do robusto JVRIS e integrações diversas com a gestão documental iManage Work e indicadores de negócio do LegalBI.

Porquê o JVRIS EDGE

Podem-se salientar os seguintes benefícios de um SaaS (Software como Serviço)

  1. Acessibilidade: os utilizadores podem aceder ao software a partir de qualquer lugar, desde que tenham uma ligação à internet. (R: Será necessário uma qualquer ligação estavel á internet, e a ausência da mesma inibe o acesso ao sistema).
  2. Menor custo (CAPEX Vs OPEX): Os clientes não precisam comprar licenças de software ou hardware adicionais para executar o software, assim como não necessitam de investir quantidas avultadas de licenciamentos para começar a utilizar o mesmo.
  3. Atualizações automáticas: as atualizações de software são feitas pelo fornecedor, eliminando a necessidade de atualizações locais. (R: Estas atualizações podem no entanto ser alvo de consultoria ou formação no caso de significarem impactos no processo de negócio)
  4. Escalabilidade: os clientes podem aumentar ou diminuir o número de licenças do software de acordo com suas necessidades, sem precisarem de se preocupar com a infraestrutura necessária.
  5. Segurança: os fornecedores de SaaS tipicamente têm equipes dedicadas à segurança do software, sendo certificadas. (R: A ROOX é certificada ISO27001 e o provedor de DataCenter possui um conjunto de certificações adicionais)

Apesar destes beneficios, existem alguns receios que devem ser desmistificados

  1. Segurança de dados: os clientes podem temer que seus dados não estejam seguros na cloud e dessa forma possam ser comprometidos ou roubados.(R: os fornecedores de SaaS possuem equipas dedicadas à segurança, a qual muitas vezes é superior à existente dentro do próprio cliente. Apesar disso, nenhum sistema é inviolável)
  2. Dependência de fornecedores: os clientes podem preocupar-se com a dependência do fornecedor do SaaS e a possibilidade de ele parar de oferecer o serviço ou torná-lo mais caro. (R: A ROOX está no mercado à mais de 20 anos e o JVRIS à mais de 30 anos. Os aumentos de valores da solução são definidos nas propostas ou contratos)
  3. Personalização e flexibilidade: os clientes podem querer ter mais controle sobre o software e a capacidade de personalizá-lo de acordo com suas necessidades específicas, o que pode não ser possível com um SaaS. (R: A personalização do software necessita da intervenção da ROOX, no entanto é possivel a personalização especifica através de três formas: 1) se a funcionalidade fizer sentido para o destino da plataforma, a mesma é incluida sem custo para o cliente 2) se a funcionalidade fizer sentido apenas a esse cliente, e se o mesmo suportar os custos do desenvolvimento, a arquiterura Single-tenant do JVRIS EDGE permite essa mesma configuração 3) arriculado com o ponto 2) a plataforma pode residir para a infraestrutura do cliente)
  4. Latência e disponibilidade: os clientes podem preocupar-se com a latência e a disponibilidade do SaaS, especialmente se estiverem usando-o para tarefas críticas. (R: A infraestrutura onde está alojado o JVRIS EDGE possui uma dimensão adequada aos seus clientes, mas existe sempre uma dependencia das comunicações)
  5. Integração com outras ferramentas: os clientes podem temer que o SaaS não seja compatível ou não possa ser integrado com outras ferramentas ou sistemas que eles já estão usando. (R: respondido no ponto 2).

Por uma questão de isenção na escolha dos beneficios e receios, os mesmos foram obtidos em https://chat.openai.com/chat. As respostas ou alertas são da autoria da ROOX.

Porque devo mudar do JVRIS Legacy para o novo software de gestão de escritórios de advogados JVRIS EDGE?

O JVRIS EDGE é um software que se alinha ao novo paradigma de trabalho do advogado, permitindo um acesso ubíquo a partir de qualquer lugar e dispositivo com navegador. Além disso, o JVRIS EDGE oferece uma série de funcionalidades diferenciadoras que melhoram significativamente a gestão e eficiência do seu escritório de advocacia:

  • Agente de captura de tempos integrado
  • Cronómetros
  • Revisão de relatórios online
  • Mapas com drill-down
  • Legal Project Management
  • Integração contextualizada com iManage Work, FLOW e LEGAL BI

Como posso evoluir para JVRIS EDGE?

O processo de transição para o JVRIS EDGE é tecnicamente simples, com o tempo de consultoria focado na formação e apoio à adoção das novas funcionalidades. As principais etapas da transição incluem:

  • Upgrade para a versão JVRIS 7.05 ou superior
  • Migração da plataforma para a Cloud ROOX
  • Consultoria e formação nas novas funcionalidades

Quanto custa fazer a mudança?

O custo do projeto de migração depende da versão do JVRIS que possui, do esforço necessário para a implementação e formação das novas funcionalidades, e da escolha entre hospedagem na Cloud ROOX ou no cliente. Esta solução é comercializada em modelo SaaS, com um custo mensal por utilizador, variando conforme as três edições do JVRIS EDGE.

Até quando posso utilizar o atual JVRIS AVANÇADO, JVRIS PRODUÇÃO e JVRIS FATURAÇÃO?

O suporte para estas plataformas está previsto para terminar em 2028.

Passar a utilizar um software de gestão de escritórios de advogados

Dependendo da dimensão da sociedade, assim se torna mais ou menos crítico a necessidade de utilização de uma plataforma de gestão de clientes. No entanto, a nossa leitura do mercado é que não existem sociedades acima de 15 advogados que não utilizem qualquer tipo de software de gestão. Dessa forma, a segmentação é efetuada por 3 categorias de agrupamentos de advogados, sendo eles:

  • Os advogados em prática isolada,
  • Os advogados em prática isolada com partilha de estrutura
  • As sociedades de advogados de pequena dimensão

Neste momento, o JVRIS EDGE é comercializado com um limite minimo de 5 licenças, uma vez que se entende que as mais valias aportadas pela solução passam não só pelo controlo individual do trabalho do advogado junto dos seus clientes, mas também da gestão dos clientes de uma forma mais holística e partilhada entre um grupo de advogados.

No mercado concorrencial em que as sociedades de advogados se encontram. O software de gestão de escritorios de advogados é essencial não só para melhor gerir e melhorar a eficiencia, como também reter colaboradores.

História do software de gestão de escritorios de advocacia JVRIS EDGE?

O JVRIS é um programa de gestão de escritórios forense presente no mercado desde 1987, distinguindo-se pela sua capacidade de resposta às necessidades, tanto do trabalho jurídico como também ao nível da gestão do escritório. Trata-se de uma plataforma que tem satisfeito de forma sustentada os requisitos de milhares de utilizadores forenses ao longo destas mais de três décadas. Possui mais de 350 sociedades de advogados clientes e cerca de 8000 utilizadores ativos.

Responde ao crescimento e dinâmica do negócio

O JVRIS responde às suas necessidades independentemente da dimensão da sua sociedade, e a prova é a amplitude de dimensão dos nossos clientes, que vão desde o advogado em prática isolada até às sociedades com mais de 400 utilizadores. O JVRIS possui mais de 80% de marketshare em sociedades acima de 20 advogados em Portugal. Caracteriza-se por uma elevada abrangência de definição de acordos de honorários, sem perder a capacidade de controlo da rentabilidade, algo essencial numa entidade de serviços profissionais.

É um software aberto que integra com diversos outros produtos

O JVRIS EDGE é um sotware aberto que permite a integração com:

  • Gestão documental iManage Work
  • Gestão documental NetDocuments
  • Microsoft SharePoint
  • PeopleForce
  • Intapp Time
  • ERP's SAP, Primavera, SAGE, Sendys, Navision
  • FLOW BPM
  • LEGAL BI
  • DeepL ou Grammarly para tradução
  • OpenAI para utilização de linguagem natural.

Migrar dados de outros software de gestão de escritórios de advogados para JVRIS EDGE

Dependendo do software que utilize hoje, ou da exploração que faz do mesmo, a nossa experiência permite-nos com elevada certeza garantir que é possivel uma migração de dados entre plataformas. Possuimos experiência na migração de todos os softwares de fabricantes Portugueses assim como alguns internacionais, nomeadamente, Clio, Kamaelei, DataLex, Forense, iBase, entre outras soluções.

Potencialidades JVRIS EDGE

Arquivo documental em JVRIS EDGE

Arquivo e gestão documental para advogados

A importância do arquivo de documentos num software de gestão de sociedades de advogados é fundamental para a eficiência e organização do escritório. Primeiramente, um sistema de arquivo digital bem estruturado permite um acesso rápido e fácil aos documentos necessários. Advogados e funcionários podem consultar qualquer documento a partir de qualquer lugar e a qualquer momento, agilizando processos e evitando a perda de tempo na pesquisa de documentos físicos. Esta facilidade de acesso melhora significativamente a produtividade e a eficiência no atendimento aos clientes.

O JVRIS EDGE possui nativamente um arquivo documental, mas possui ainda integração com iManage Work 10, NetDocuments e SharePoint.

Potencialidades JVRIS EDGE

Business Intelligence

Indicadores para advogados

A implementação de um Business Intelligence (BI) em uma sociedade de advogados oferece inúmeros benefícios, como a melhoria da tomada de decisões estratégicas através de análises detalhadas e precisas. Com dashboards personalizados e indicadores de desempenho, é possível monitorar a eficiência dos processos, identificar áreas de melhoria e otimizar a alocação de recursos. Além disso, o BI facilita o acompanhamento das métricas financeiras, promovendo uma gestão mais transparente e eficaz. A integração de dados de diferentes fontes em um único sistema proporciona uma visão holística do negócio, permitindo que os advogados respondam rapidamente às mudanças do mercado e mantenham a competitividade.

Potencialidades JVRIS EDGE

Intergação com gestão documental iManage Work e NetDocuments

Gestão documental para advogados

A integração do JVRIS EDGE com as soluções de gestão documental iManage Work e NetDocuments proporciona aos advogados uma experiência altamente eficiente na organização e manipulação de documentos. Com esta integração, os profissionais podem centralizar toda a gestão documental numa única interface JVRIS EDGE, de forma contextualizada por cliente e assunto, eliminando a necessidade de alternar entre diferentes plataformas. Este processo não só poupa tempo, mas também minimiza os riscos de erros e inconsistências na gestão de documentos, permitindo que os advogados se concentrem no que realmente importa: a prática do direito.

 Além disso, esta integração reforça significativamente a segurança e conformidade dos documentos, uma vez que a proteção é implementada diretamente no JVRIS EDGE, permitindo a propagação das equipas de trabalho e o acesso controlado aos respectivos workspaces. Desta forma, os escritórios de advocacia asseguram que os seus documentos e informações sensíveis estão protegidos contra acessos não autorizados, ao mesmo tempo que cumprem as exigências legais aplicáveis, algo essencial num ambiente jurídico cada vez mais regulamentado.

Potencialidades JVRIS EDGE

Legal Project Management

Gestão de projetos para advogados

A adoção do Legal Project Management (LPM) numa sociedade de advogados traz várias vantagens significativas. Primeiramente, o LPM melhora a eficiência operacional ao estruturar processos e prazos, garantindo que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento. Além disso, aumenta a transparência e a comunicação com os clientes, fornecendo atualizações regulares sobre o progresso dos casos e gerando maior confiança.
O LPM também permite uma melhor alocação de recursos, distribuindo o trabalho de forma mais equilibrada entre a equipa, o que resulta numa carga de trabalho mais gerível e reduz o risco de burnout. Outro benefício é a capacidade de identificar e mitigar riscos de forma proativa, evitando problemas antes que se tornem críticos. Além disso, a utilização de LPM pode contribuir para a melhoria contínua dos processos internos, aumentando a qualidade dos serviços prestados e, consequentemente, a satisfação dos clientes.

Em resumo, o Legal Project Management oferece uma abordagem estruturada e eficiente para a gestão de projetos jurídicos, proporcionando maior controle, previsibilidade e satisfação tanto para a sociedade de advogados quanto para os seus clientes.

Potencialidades JVRIS EDGE

Registo de diligências e produtividade

Captura dos tempos dos advogados

Se é um advogado multitarefa que precisa alternar entre diversas atividades ao longo do dia, é natural que, após algumas horas, tenha dificuldade em lembrar de todas essas microatividades. O JVRIS EDGE oferece duas soluções que garantem que não perca esses tempos: cronómetros e um agente de captura de tempos. Os cronómetros permitem-lhe registar manualmente o tempo gasto em cada tarefa. Já o agente de captura de tempos funciona silenciosamente em segundo plano na sua máquina, detetando automaticamente todas as suas ações, desde a leitura ou resposta a e-mails, consultas no browser ou a produção de documentos. Com estas ferramentas, pode maximizar a sua produtividade e garantir um registo preciso de todas as suas atividades.

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