Dokkus®

Centralize de forma fácil toda a documentação da sua empresa

O manuseamento de documentos que já conhece no Windows com a garantia de controlo processos, de acessos e versões.


Documentos fisicos

A necessidade de movimentação de documentos físicos acarreta vários riscos, quer sejam nos atrasos no tratamento, não cumprimento do processo, falhas de segurança ou mesmo extravio.

Desmaterialização

O Dokkus® é uma plataforma que lhe permite após digitalização dos documentos, coloca-los em fluxos de trabalho predefinidos, de forma que todos e apenas os intervenientes configurados possam partilhar informação relevante.

Altere o paradigma

Maior rapidez na distribuição de documentos / Garantia de cumprimento do processo / Segurança no acesso à informação / Partilha e colaboração

Segurança e acessibilidade


Com o Dokkus® não tem de se preocupar uma vez que recebe uma notificação sempre que tem de intervir no processo. No que diz respeito a segurança, cada utilizador acede apenas aos documentos especificados para si, sendo todos os acessos ou edições alvo de registo em histórico para consulta posterior. O Dokkus® é assim uma plataforma simples, intuitiva com um retorno de investimento elevado


Gestão de arquivo


O RGPD é o regulamento Europeu que todas as empresas têm de cumprir e que tem como objetivo a salvaguarda dos direitos do cidadão no que diz respeito ao tratamento da sua informação pessoal. Neste contexto as organizações têm de garantir um conjunto de processos, os quais vão desde o direito ao esquecimento, direito à atualização de informação entre outros. O Dokkus® é o software que lhe possibilita de forma simples implementar um conjunto de processos que cobrem estes e outros requisitos.

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