Los bufetes de abogados enfrentan numerosos y complejos desafíos empresariales, impulsados por la rápida evolución del entorno jurídico y las crecientes expectativas de los clientes. Uno de los mayores retos es la creciente presión para ofrecer servicios jurídicos de alta calidad a precios competitivos. Los clientes son cada vez más conscientes de los costos y exigen mayor transparencia en los honorarios, obligando a los despachos a equilibrar la excelencia en el servicio con la rentabilidad.
Además, la adaptación a las nuevas tecnologías y la digitalización del sector se han vuelto imprescindibles. La adopción de herramientas de gestión de casos, inteligencia artificial y automatización puede optimizar la eficiencia y la precisión, pero también requiere una inversión significativa y un cambio en la cultura organizativa.
La ciberseguridad es otra preocupación clave, ya que la protección de datos sensibles es fundamental para mantener la confianza de los clientes y garantizar el cumplimiento de la normativa de privacidad. En este contexto, contar con una solución tecnológica avanzada se convierte en un factor decisivo para el éxito y la competitividad de los despachos de abogados.
Los bufetes de abogados enfrentan numerosos y complejos desafíos empresariales, impulsados por la rápida evolución del entorno jurídico y las crecientes expectativas de los clientes. Uno de los mayores retos es la creciente presión para ofrecer servicios jurídicos de alta calidad a precios competitivos. Los clientes son cada vez más conscientes de los costos y exigen mayor transparencia en los honorarios, obligando a los despachos a equilibrar la excelencia en el servicio con la rentabilidad.
Además, la adaptación a las nuevas tecnologías y la digitalización del sector se han vuelto imprescindibles. La adopción de herramientas de gestión de casos, inteligencia artificial y automatización puede optimizar la eficiencia y la precisión, pero también requiere una inversión significativa y un cambio en la cultura organizativa.
La ciberseguridad es otra preocupación clave, ya que la protección de datos sensibles es fundamental para mantener la confianza de los clientes y garantizar el cumplimiento de la normativa de privacidad. En este contexto, contar con una solución tecnológica avanzada se convierte en un factor decisivo para el éxito y la competitividad de los despachos de abogados.
Intapp Time ofrece una solución avanzada para la captura del tiempo, que permite a los abogados registrar sus actividades de forma precisa y automática. Esto reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos y minimiza la posibilidad de errores, garantizando que se contabilice todo el tiempo facturable.
| Funcionalidade | E1 | E2 | E3 |
| Fichas de entidades | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichas de expedientes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registro manual de diligencias | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registro de múltiples cronómetros para el control de varias actividades simultáneamente | ✓ | ✓ | ✓ |
| Posibilidad de que la secretaría registre diligencias o gastos en nombre de múltiples abogados | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registro de diligencias en un expediente temporal mientras no se abre el cliente y el expediente definitivo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendario con función de selección de días y registro de diligencias en múltiples días simultáneamente | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisión de propuestas de facturación/notas de honorarios con revisión directa de valores y corrección de descripciones | ✓ | ✓ | ✓ |
| Capacidad de Drilldown en los mapas (de resumen al detalle de forma interactiva) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Posibilidad de personalización de nuevos mapas o modificación de mapas existentes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Clientes con criterios de (Descripción de asunto, intervalos de apertura o cierre, responsable, captador, departamento, etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Expedientes con criterios de (Descripción, intervalos de apertura o cierre, responsable, captador, grupo de clientes, departamento, régimen, etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mapas de indicadores (intervalo de fechas, colaborador, departamento, departamento principal) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Propuestas de facturación (responsable, ejecutante, departamento, expediente, cliente, intervalo de honorarios en WIP, etc.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mapas de producción por expediente, colaborador, departamento del colaborador, responsable, con diversos filtros | ✓ | ✓ | ✓ |
| Consulta de WIPs por expediente, colaborador, departamento, responsable, antigüedad del WIP con diversos filtros | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registro de diligencias y su cargo al cliente con cálculo de honorarios por hora, obra o contrato, con o sin límite y con o sin adicionales | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seguimiento de cuentas corrientes de los expedientes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Producción y archivo de documentos asociados a los expedientes de clientes (elaboración de modelos) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Obtención de mapas de productividad y rentabilidad por abogado, departamento y cliente | ✓ | ✓ | ✓ |
| Herramientas de cálculo de intereses de deuda y planes de pago en cuotas fijas o variables | ✓ | ✓ | ✓ |
| Caracterización y control de incumplimiento de planes de entregas irregulares y planes de pago en cuotas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sistema certificado de facturación con registro y emisión de facturas, recibos, notas de débito, notas de crédito y otros documentos fiscales y contables | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestión de solicitudes de provisión, su recepción y posterior utilización | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emisión de documentos en varias monedas (multimoneda) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Emisión de documentos en tres idiomas (portugués, inglés, francés) en función del cliente | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestión de saldos de entidades y documentos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Seguimiento de débitos pendientes por cliente y abogado | ✓ | ✓ | ✓ |
| Asociación entre informes y documentos de facturación | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflow de sugerencia de facturación | ✓ | ✓ | ✓ |
| Asistente de facturación de informes | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cálculo de valores de costo, potencial y de referencia de las diligencias y sus correspondientes tasas medias de costo, potencial y de referencia | ✓ | ✓ | ✓ |
| Motor de BI con reparto de valores facturados y anulados | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mapas corporativos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Congelación de tarifas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivo documental JVRIS | ✓ | ✓ | |
| Calendario con función de presentación gráfica del cumplimiento de objetivos | ✓ | ✓ | |
| Indicadores clave de rendimiento sobre horas trabajadas o facturables según objetivos establecidos | ✓ | ✓ | |
| Acceso directo a Legal BI para Dashboard del abogado (cuando existe LEGAL BI) | ✓ | ✓ | |
| Workflow de cobranzas | ✓ | ✓ | |
| Workflow de programación y aprobación de vacaciones y otras ausencias | ✓ | ✓ | |
| Alarmas de incumplimiento de registro de horas, ejecución de presupuestos, inactividad de expediente e incumplimiento de plazos judiciales | ✓ | ✓ | |
| Gestión de relaciones entre entidades e informe de soporte a conflicto de intereses | ✓ | ✓ | |
| Gestión de objetivos | ✓ | ✓ | |
| Soporte del concepto de elegibilidad de diligencias | ✓ | ✓ | |
| Colaborador formal de la diligencia | ✓ | ✓ | |
| Abogados compartidos por departamento | ✓ | ✓ | |
| Segregación de información | ✓ | ||
| Facturación por fases | ✓ | ||
| Multi-sociedad | ✓ | ||
| Producción en multimoneda | ✓ | ||
| Legal Project Management | ✓ | ||
| Integración con iManage Work | o | o | |
| Integración con FLOW BPM | o | o | |
| Integración con DeepL | o | o | |
| Integración con ERP | o | o | |
| Repositorio financiero | o | o | |
| Sugerencia de tiempos | o | o | |
| LEGAL BI | o | o | |
| Robot Citius | o | o |
JVRIS EDGE es un software que se adapta al nuevo paradigma de trabajo del abogado, permitiendo un acceso ubicuo desde cualquier lugar y dispositivo con navegador. Además, JVRIS EDGE ofrece una serie de funcionalidades diferenciadoras que mejoran significativamente la gestión y eficiencia de su despacho de abogados:
El proceso de transición a JVRIS EDGE es técnicamente sencillo, con el tiempo de consultoría centrado en la formación y el apoyo a la adopción de las nuevas funcionalidades. Las principales etapas de la transición incluyen:
El costo del proyecto de migración depende de la versión de JVRIS que posea, del esfuerzo necesario para la implementación y formación en las nuevas funcionalidades, y de la elección entre alojamiento en la Cloud ROOX o en las instalaciones del cliente. Esta solución se comercializa en un modelo SaaS, con un costo mensual por usuario, que varía según las tres ediciones de JVRIS EDGE.
El soporte para estas plataformas está previsto para finalizar en 2028.
Intapp Time ofrece una solución avanzada para la captura del tiempo, que permite a los abogados registrar sus actividades de forma precisa y automática. Esto reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos y minimiza la posibilidad de errores, garantizando que se contabilice todo el tiempo facturable.
Intapp Time ofrece una solución avanzada para la captura del tiempo, que permite a los abogados registrar sus actividades de forma precisa y automática. Esto reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos y minimiza la posibilidad de errores, garantizando que se contabilice todo el tiempo facturable.