Para organizaciones que funcionan con base en la producción de conocimiento, el iManage Work es una gestión documental que actúa como un catalizador que activa la experiencia para crear valor. Con una combinación de automatización, búsqueda potente, mejor visibilidad y colaboración, el Work capacita a los profesionales del conocimiento para ofrecer mejores resultados comerciales.
Make knowledge Work
Para organizaciones que funcionan con base en la producción de conocimiento, el iManage Work es una gestión documental que actúa como un catalizador que activa la experiencia para crear valor. Con una combinación de automatización, búsqueda potente, mejor visibilidad y colaboración, el Work capacita a los profesionales del conocimiento para ofrecer mejores resultados comerciales.
Make knowledge Work
iManage Work es un sistema de gestión documental orientado a casos, desarrollado específicamente para abogados. Su estructura está organizada de forma que es fácil de entender para un abogado, lo que permite una adopción mucho más rápida en comparación con el sistema tradicional de carpetas en el ordenador, que normalmente crecen de forma desordenada a medida que se necesita organizar la información. A los beneficios de iManage se suma la capacidad de crear versiones, controlar los accesos y realizar auditorías de acceso en caso de que no cuentes con una política de "need to know basis". Además, al poder asociar varios metadatos al documento (información adicional), la forma de identificar el documento deja de ser solo su nombre, el cual es limitado.
Diariamente, su trabajo pasa en gran medida por Outlook, enviando y recibiendo correos electrónicos con diversos contenidos o archivos adjuntos. Al enviar un correo, iManage Work sugiere automáticamente la carpeta de cliente y expediente donde debe archivarse. Este mecanismo es posible gracias a un potente indexador, desarrollado utilizando los algoritmos de inteligencia artificial de RAVN. De esta manera, su esfuerzo se ve no solo reducido en el momento del archivo, sino también cuando necesita encontrar ese correo electrónico específico.
Si utilizas un archivo de documentos en un conjunto de carpetas en tu ordenador, seguramente encuentras los documentos que buscas navegando hasta la carpeta específica, o bien buscas por el nombre que crees haberle dado al documento, lo que a menudo genera listas interminables de resultados. iManage Work cuenta con un cuadro de búsqueda similar a Google, donde introduces el texto que deseas encontrar. Gracias al uso de RAVN (Inteligencia Artificial), los resultados que se devuelven son los más probables que necesitas, ya que el sistema entiende cuál es el cliente y los expedientes en los que estás trabajando. Además, la búsqueda de texto completo de iManage indexa no solo los contenidos de los documentos de Office, sino también PDF. Si lo prefieres, puedes ampliar la búsqueda con múltiples criterios, como fechas, autores, carpetas, contenidos, entre otros.
iManage Work puede integrarse con su PMS, permitiendo la creación del cliente y expediente cuando se crea en la plataforma de gestión. Esta creación puede incluir la aplicación de políticas de seguridad a las carpetas, las cuales limitan el acceso o la edición de documentos. Además, al abrir cada documento, puede verificar la actividad sobre el mismo, desde las diversas versiones o accesos, hasta quién y cuándo accedió.