FLOW

Plataforma de Procesos

FLOW es una plataforma de procesos que le permite implementar flujos de trabajo en su despacho, con el objetivo de cumplir con los requisitos de cumplimiento, o incluso de seguridad de la información en el marco de la norma ISO27001. Ya sea en respuesta a un proceso de Client Intake, Lawyer Onboarding, Conflict Check, KYC, entre muchos otros, encontrará en FLOW la posibilidad de alinear toda la organización en el cumplimiento de los procesos.

Asegure el cumplimiento de su organización

Diseñe procesos adaptados a sus necesidades

Acelere la adopción de la plataforma con procesos ya preconfigurados como el KYC, Client Intake, Lawyer Onboarding

FLOW

Plataforma de Procesos

FLOW es una plataforma de procesos que le permite implementar flujos de trabajo en su despacho, con el objetivo de cumplir con los requisitos de cumplimiento, o incluso de seguridad de la información en el marco de la norma ISO27001. Ya sea en respuesta a un proceso de Client Intake, Lawyer Onboarding, Conflict Check, KYC, entre muchos otros, encontrará en FLOW la posibilidad de alinear toda la organización en el cumplimiento de los procesos.

Asegure el cumplimiento de su organización

Diseñe procesos adaptados a sus necesidades

Acelere la adopción de la plataforma con procesos ya preconfigurados como el KYC, Client Intake, Lawyer Onboarding

FLOW es un BPM que le permite la respuesta coordinada de toda la organización en la ejecución de sus procesos. Ya cuenta con un conjunto de modelos pre-diseñados, como son los procesos de KYC, Conflict Check, Client Intake o incluso Onboarding de equipo.

Beneficios y funcionalidades de FLOW

Las ventajas de trabajar con ROOX radican en que entendemos tus necesidades. En este sentido, FLOW cuenta con procesos previamente definidos que pueden ser personalizados según la realidad de tu firma, simplificando y acelerando el proceso.

  • KYC
  • Apertura de clientes con integración JVRIS
  • Apertura de expedientes con integración JVRIS
  • Presentación de gastos
  • Aprobación de cuentas con integración JVRIS
  • Lawyer Onboarding

Tome como ejemplo un proceso de apertura de expediente nuevo en la firma, en el que se decide hacer depender dicho proceso de la inexistencia de saltos superiores a 90 días. Típicamente, esta información circula dentro de la firma, pero siempre hay personas que se olvidan de realizarla o que dependen de terceros para hacerlo. FLOW elimina este problema, ya que los colaboradores solo deben completar los datos solicitados en las tareas que aparecen en su lista de trabajo, pasando automáticamente a la fase siguiente. Es decir, de un minuto a otro, un proceso se actualiza en la plataforma, consultando las cuentas corrientes, y dependiendo del resultado, informa al usuario sobre los pasos a seguir.

  • Distribución de procesos facilitada
  • Integración automática con otras plataformas
  • Garantía de cumplimiento de procesos
  • Libertad de las personas para centrarse en tareas de valor añadido

FLOW puede integrarse con cualquier plataforma, pero ya cuenta con integraciones con iManage, JVRIS y bases de datos como Dun & Bradstreet y Bureau van Dijk.

  • iManage Work 10 (API Universal)

  • JVRIS API

  • Dun & Bradstreet (REST)

  • Bureau van Dijk (REST)

  • InformaDB

 

La transformación digital no solo implica realizar lo que antes se hacía de forma analógica en un formato digital, sino también evaluar si ese mismo trabajo tiene sentido ser realizado. Con FLOW puedes acelerar el proceso de transformación digital de tu organización, ya que de manera interactiva puedes crear, probar y modificar procesos de forma rápida y sin necesidad de realizar ninguna programación.

  • Transformación digital interactiva
  • Cumplimiento de las normas de la organización
  • Eliminación de no conformidades
  • Tiempos de ejecución de procesos más cortos
  • Menos fricciones en la coordinación entre el equipo

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Integração com iManage Work 10

O FLOW integra com iManage Work 10, assegurando a centralização do respositório documental. A integração é efetuada através da Universal API da iManage para a qual assegura a fiabilidade da continuidade dos mecanismos de segurança da platataforma. Como exemplo, considere a abertura de um cliente onde existe a submissão de um conjunto de documentos que ficam associados ao processo do cliente, ou mesmo, um conjunto de documentos que são submetidos pelo próprio cliente na plataforma.

  • Centralização dos documentos da sociedade
  • Integração iManage Work10
  • Aplicação de segurança

Más detalles

Processo Know your client

O FLOW possui um processo de KYC que permite uma articulação entre os stakeholders internos e externos, como resposta à lei n.º 83/2017, de 18 de agosto, e para os efeitos do disposto no ARTIGO 7.º DO REGULAMENTO DA ORDEM DOS ADVOGADOS, aprovado pela deliberação n.º 822/2020 de 21 de agosto. O processo FLOW garante uma maior facilitade no preenchimento destes dados de duas formas:

a) caso possua uma subscrição da BvD ou D&B, poderá preencher a informação do cliente de forma automática

b) caso não possua, pode optar por permitir ao cliente o preenchimento da sua informação e submissão de documentos

O processo pode ser adaptado à realidade da sociedade, incluindo mecanismos de conflit check deontológicos, estratégicos ou reputacionais.

  • Lei n.º 83/2017, de 18 de agosto - medidas de combate ao branqueamento de capitais e ao financiamento do terrorismo
  • Deliberação n.º 822/2020 de 21 de agosto da Ordem dos Advogados
  • Conflit check estratégicos, deontológicos ou reputacionais.

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Utilização em dispositivos móveis

O FLOW é desenhado para ser utilizado em qualquer dispositivo mobile, dependendo naturalmente da usabilidade de cada processo em função do volume de informação existente em cada um.

  • Utilização em SmartPhone e Tablet
  • Qualquer dispositivo com browser compativel

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Workflow Design

Desenhe os seus processos de forma gráfica, com a simplicidade de um drag-and-drop, criando tarefas manuais ou automáticas, unitárias ou paralelas, sequenciais ou sujeitas a decisão. Com o FLOW pode, não só orquestrar o trabalho da sua equipa, como também fazer a integração de dados com as suas diversas plataformas como o ERP ou CRM, garantindo assim uma maior produtividade e garantia de qualidade.

  • Desenho de processos BPMN 2.0
  • Criação de formulários
  • Inetgração com Active Directory

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