1 – Trabalhar de forma Colaborativa

Os colaboradores são geralmente alocados a tarefas individuais que fazem parte de Projetos maiores, cuja equipa está a trabalhar para completar. Os Softwares de Gestão de Projeto oferecem aos seus colaboradores a possibilidade de colaborar nos projetos como um todo, partilhando milestones, documentos, timelines e atualizações.

2 – Delegar Tarefas

Como responsável de uma empresa, pesa provavelmente o conhecimento, as skills e habilidades de um elemento antes de lhe delegar uma tarefa. Para tal, use um Software de Gestão de Projetos de forma a mais facilmente delegar a tarefa para o colaborador certo. Ao atribuir funções a cada colaborador, cada um terá acesso à informação necessária e sabem quem deverão contactar de forma a esclarecer alguma questão na evolução de um projeto.

3 – Não Falhar Prazos

Um Software de Gestão de Projetos permite aos managers definir uma data de começo e data de fim expectável, tanto do projeto, como das tarefas para o completar. Desta forma, é possível alertar os colaboradores dos deadlines que se encontram próximos, permitindo efetuar uma gestão mais precisa e ajustes necessários ao longo do processo.

4 – Monitorizar Projetos

Tenha sempre à mão o estado real time de um projeto face ao seu objetivo. Desta forma, consegue ter uma noção clara e realista do que está pendente, o que ja está em execução e o que se encontra em atraso. Desta forma consegue também ter uma noção realista se está a cumprir para com a eficiência prevista, tendo uma visualização real do custo do projeto face ao estipulado.

5 – Tirar uma Fotografia do Momento

Uma das grandes vantagens de usar um Software de Gestão, é ter a possibilidade de tirar uma fotografia no momento relativamente ao estado atual da empresa. Vendas, Clientes, Projetos, Issues, Oportunidades, Performance, etc.

6 – Comunicação Mais Facilitada com Clientes e Fornecedores

Mantenha uma lista fiel de todos os contactos com os quais a sua empresa colabora, bem como de potenciais futuros clientes. É importante conseguirmos a qualquer momento traçar um profiling, visualizado interações passadas e propostas para colaborações futuras. Desta forma, todos os contactos com clientes e fornecedores ficam facilitados para qualquer colaborador poder continuar um processo a qualquer momento, sem depender da informação de terceiros.

Se não está satisfeito com o seu atual Software de Gestão, ou nem sequer tem um, entre em contacto connosco para que possamos partilhar consigo em maior detalhe as vantagens de ter um TeamPlanner implementado na sua empresa.